Сотрудники налоговой администрации разъяснили, как представлять формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

При ликвидации либо закрытии обособленного подразделения компания, отнесенная к категории наибольших плательщиков налогов, представляет сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении сотрудников данного подразделения за срок от начала года до даты ликвидации (закрытия) обособленного подразделения (письмо ФНС Российской Федерации от 2 марта 2016 г. № БС-4-11/3460@ "О представлении сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчете сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ"). Так как данный срок времени считается последним налоговым сроком для компании, ликвидируемой до конца год , соответственно п. 3 ст. 55 НК РФ.

ФОРМЫ

Справка о доходах физлица (форма 2-НДФЛ)

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Другие формы

Наряду с этим сотрудники налоговой администрации уточнили, что продемонстрировать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении ликвидируемого подразделения компания вправе по своему выбору в налорг по месту учета в качестве наибольшего плательщика налогов, или по месту учета закрываемого обособленного подразделения.

Данные пояснения применимы и в отношении компаний, которые не отнесены к категории наибольших плательщиков налогов. При закрытии обособленного подразделения им кроме того следует представлять сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый срок. Другими словами за срок начиная с первого квартала года до даты ликвидации подразделения. Их налоговые агенты подают в налорг по месту учета таких обособленных подразделений в отношении сотрудников этих подразделений, и физических лиц, с которыми были заключены договора гражданско-юридического характера (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Могут ли справки 2-НДФЛ быть объектом камеральной ревизии, определите из "Энциклопедии решений. Налоги и платежи" интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите неоплачиваемый доступ на трое суток!
Получить доступ

Напомним, что расчет по форме 6-НДФЛ сдавать за 2015 год не необходимо. Обязанность представлять расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по данной форме включена с 1 января 2016 года, исходя из этого первый отчетный срок, за который нужно сдать 6-НДФЛ, будет 1 квартал 2016 года. В первый раз это нужно сделать до 4 мая 2016 года включительно. Соответственно, в случае если обособленное подразделение было ликвидировано либо закрыто в 2015 году, сдавать форму 6-НДФЛ по нему не придется.

А вот времени для сдачи справок 2-НДФЛ осталось немного. Отчитаться о суммах удержанного и поименованного налога за 2015 год необходимо до 1 апреля 2016 года включительно. Сохраните в закладки наш Календарь бухгалтера, он напомнит о этом. Заполняя справки, стоит пристально отнестись к реквизиту ИНН плательщика налогов. Так как за некорректно указанный ИНН могут наказать. Об этом много раз напоминали сотрудники налоговой администрации в своих письмах и мы раньше писали об этом.

Посмотрите кроме того интересный материал по теме ооо сдает помещение в аренду на каком налоге он может быть. Это вероятно станет полезно.